Volksschule Dormitz-Hetzles-Kleinsendelbach

Elternbeirat ist, wenn 12 Leute bis in die Nacht hinein über Busfahrer, Bewirtung und Schulfeste reden....

... und wenn sie nicht nur über die Probleme reden, sondern sie auch lösen wollen.

Für viele Eltern tritt der Beirat vor allem als "Eventmanager" auf: Die Bewirtung des Schulfestes liegt in der Hand des Elternbeirates - immer wieder eine neue Herausforderung. Da müssen die Hilfsangebote und Spenden der Eltern zweier Schulhäuser koordiniert und Einsatzpläne und Einkaufslisten geschrieben werden - und immer wieder kommt die Frage: "Meinst du, dass das alles reicht oder sind 70 Kannen Kaffee vielleicht doch zu viel...?" Bisher hat's immer geklappt, denn viele erfahrene Hände wissen vor und beim Fest ohne viele Worte, wohin sie fassen müssen und beziehen die "Neuen" einfach mit ein. Auch bei der Anmeldung der Erstklässler und bei der Bewirtung während der Theaterabende wird der Beirat aktiv.

Und wie setzt sich der Beirat zusammen? Die Eltern einer Klasse wählen unter sich einen Klassenelternsprecher und dessen Stellvertreter. An unserer kleinen Schule besteht der Beirat aus allen Elternsprechern. Diese wiederum treffen sich ungefähr viermal im Jahr mit der Schulleitung, um über all das zu sprechen, was für die gesamte Schule wichtig ist. Bei der ersten Beiratssitzung werden ein Vorsitzender, ein Vertreter, evtl. ein Kassierer und ein Schriftführer gewählt. Anschließend berichtet die Schulleitung von der Situation an der Schule, Richtlinien des Schulamtes oder Kultusministeriums oder von Ideen und Planungen des Lehrerkollegiums. Die Elternsprecher tragen die Anliegen "ihrer" Eltern vor und versuchen gemeinsam mit der Schulleitung Lösungen zu finden. Da gibt es dann solche Dinge zu klären wie "Warum parken denn die Eltern schon wieder auf dem Schulhof?", "Warum gibt es immer wieder Ärger bei den Busfahrten?", Probleme auf dem Schulweg usw.

Auch wer nicht in den Beirat gewählt ist, kann seine Ideen und Anregungen über die Elternsprecher in die Sitzungen einbringen lassen! Beiratssitzungen sind eine Art "Informations- und Problemlösungsbörse" für Schule und Eltern. Die Sitzungen sind nicht öffentlich, weil der Beirat auch z.B. an der Entscheidung von Zuschüssen zu Schullandheimaufenthalten einzelner Schüler beteiligt ist. Aus Gründen des Datenschutzes sind daher auch die Protokolle nicht öffentlich einzusehen.

Für einzelne Projekte kann der Beirat Arbeitskreise bilden. Zweimal jährlich treffen sich alle Beiratsvorsitzenden des Landkreises Forchheim auf Initiative des Schulamtes zu einer gemeinsamen Besprechung. Die einladenden Schulen stellen sich, ihr Profil und ihre Besonderheiten vor. Das Treffen mit anderen Beiräten ist immer wieder eine spannende Gelegenheit, über den eigenen Tellerrand - sprich Schulhof - hinauszuschauen und neue Anregungen zu sammeln.

Das wichtigste an der Beiratsarbeit ist es sicherlich, mitzuhelfen, eine angenehme Schulatmosphäre zu schaffen, in der sich alle Beteiligten wohl fühlen können - die Kinder, Lehrer und Eltern. Ohne ein engagiertes Miteinander wäre die Schule um einiges ärmer! Also: wenn Sie Ideen, Anregungen und helfende Hände haben, wenden Sie sich an uns!

Kerstin Staubach